Privacyreglement
Helen Dowling Foundation
Wil je ons werk steunen als actievoerder, donateur of ambassadeur? Neem je deel aan een van onze evenementen of word je lid van een van onze nieuwsbrieven? Dan hebben wij je gegevens nodig. In dit privacyreglement lees je meer over wat wij met jouw persoonsgegevens doen. En hoe we ervoor zorgen dat je gegevens veilig zijn. Ook leggen we uit wat jouw rechten zijn.
Privacystatement donateurs, actievoerders en relaties Helen Dowling Foundation
De Helen Dowling Foundation (HDF) hecht veel waarde aan uw privacy. Onze werkzaamheden en verwerking van uw gegevens volgen dan ook de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De HDF is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarom worden persoonlijke gegevens met grote zorg behandeld. In dit privacy statement leest u meer over hoe wij omgaan met uw gegevens als websitegebruiker en/of donateur.
De HDF gaat vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. We hebben beveiligingsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang.
We zullen gegevens verwijderen indien deze niet meer nodig zijn voor de werkzaamheden van het HDF.
De identiteit en de contactgegevens van de verantwoordelijke:
Helen Dowling Foundation, Professor Bronkhorstlaan 20, 3723 MB Bilthoven, 030-2524027, Renate Koers (directeur)
De contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming:
Marcel van der Staaij, UPV, fg@hdi.nl
Verwerking persoonsgegevens
Het verzamelen van persoonsgegevens (al dan niet via onze website) gebeurt wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of wanneer u zich aanmeldt als actievoerder, donateur, ambassadeur of deelneemt aan een evenement. Daarnaast slaan wij gegevens op van relaties van de HDF. Tot deze persoonsgegevens behoren uw naam, geslacht, adres, e-mailadres en eventueel uw telefoonnummer. Donateurs die kiezen voor betaling per machtiging vragen we daarnaast om financiële gegevens om het donateurschap te kunnen uitvoeren. Soms maken we foto’s of filmpjes van acties, evenementen. Bijvoorbeeld ter promotie op onze website of social media. Wilt u tijdens een evenement of activiteit niet op de foto, neem dan voorafgaand schriftelijk contact met ons op.
Doeleinden
We vragen (al dan niet op onze website) alleen naar uw persoonlijke gegevens als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van (één van) de volgende doeleinden:
Als u donateur bent:
Het verwerken van uw donatie.
Het bedanken voor uw donatie en het uitnodigen voor evenementen die wij voor donateurs organiseren.
Het vastleggen en analyseren van uw giften ten behoeve van onze strategie.
Het bijhouden van een administratie ten behoeve van uw inzet als donateur.
Het behandelen van geschillen en het uitoefenen van controle.
Het informeren over nieuwe evenementen, acties en informatie over de HDF door middel van een nieuwsbrief.
Bijhouden aan wie we wel/niet een nieuwsbrief mogen versturen.
Het bijhouden van websitestatistieken, zodat we de website optimaal kunnen laten werken.
Interne en externe controle kunnen (laten) uitoefenen op onze diensten.
Als u actievoerder bent:
Het verwerken van uw aanmelding als actievoerder.
Het hebben van contact over de actie en het hulp bieden bij het organiseren en uitvoeren van de actie.
Het onderhouden van contact over uw deelname en het uitnodigen voor evenementen die wij voor actievoerders organiseren.
Het vastleggen en analyseren van uw giften ten behoeve van onze strategie.
Het bijhouden van een administratie ten behoeve van uw inzet als actievoerder.
Het onder de aandacht brengen van onze acties en evenementen op onze website, social media of in de media.
Het behandelen van geschillen en het uitoefenen van controle.
Het informeren over nieuwe evenementen, acties en informatie over de HDF door middel van een nieuwsbrief.
Bijhouden aan wie we wel/niet een nieuwsbrief mogen versturen.
Het bijhouden van websitestatistieken, zodat we de website optimaal kunnen laten werken.
Interne en externe controle kunnen (laten) uitoefenen op onze diensten.
Als u deelneemt aan een evenement:
Het verwerken van uw aanmelding als deelnemer.
Contact onderhouden voor uw deelname aan het evenement.
Het vastleggen en analyseren van giften ten behoeve van onze strategie.
Het bijhouden van een administratie ten behoeve van uw inzet als deelnemer van evenementen.
Het onder de aandacht brengen van onze acties en evenementen op onze website, social media of in de media.
Het behandelen van geschillen en het uitoefenen van controle.
Het informeren over (nieuwe) evenementen, acties en informatie over De HDF door middel van een nieuwsbrief.
Bijhouden aan wie we wel/niet een nieuwsbrief mogen versturen.
Het bijhouden van websitestatistieken, zodat we de website optimaal kunnen laten werken.
Interne en externe controle kunnen (laten) uitoefenen op onze diensten.
Het bieden van hulp voor de uitvoering van het evenement.
In het geval van relaties (samenwerkingspartners) met de HDF:
Het verwerken van de samenwerking met u als relatie.
Het bedanken voor uw (immateriële) hulp en/of sponsoring.
Het vastleggen en analyseren van de samenwerking tussen u en de HDF ten behoeve van onze strategie.
Het bijhouden van een administratie ten behoeve van uw inzet als relatie van de HDF.
Het onder de aandacht brengen van onze acties en evenementen op onze website, social media of in de media.
Het behandelen van geschillen en het uitoefenen van controle.
Het informeren over (nieuwe) evenementen, acties en informatie over de HDF door middel van een nieuwsbrief.
Bijhouden aan wie we wel/niet een nieuwsbrief mogen versturen.
Het bijhouden van websitestatistieken, zodat we de website optimaal kunnen laten werken.
Als u ambassadeur bent:
Het benaderen voor hulp bij evenementen.
Het bedanken voor uw deelname aan het evenement.
Het bijhouden van een administratie ten behoeve van uw inzet als deelnemer van evenementen;
Het onder de aandacht brengen van onze acties en evenementen op onze website, social media of in de media.
Het behandelen van geschillen en het uitoefenen van controle.
Het informeren over nieuwe evenementen, acties en informatie over de HDF door middel van een nieuwsbrief.
Bijhouden aan wie we wel/niet een nieuwsbrief mogen versturen.
Het bijhouden van websitestatistieken, zodat we de website optimaal kunnen laten werken.
Interne en externe controle kunnen (laten) uitoefenen op onze diensten.
Het bieden van hulp voor de uitvoering van het evenement.
De gerechtvaardigde belangen
Wij mogen deze gegevens opslaan, omdat u of actief toestemming heeft gegeven (via de mail, mondeling op via de OPT-in op de website) of er sprake is van een overeenkomst. In dit geval zijn de gegevens noodzakelijk voor het voorbereiden of uitvoeren van de overeenkomst. Bijvoorbeeld voor de maandelijkse donatie van een donateur.
Ontvangers
De HDF neemt maatregelen om alle gegevens zo goed mogelijk te beschermen. Wij delen uw persoonsgegevens mogelijk intern met medewerkers voor zover ze uw gegevens nodig hebben bij de uitoefening van hun functie. Bijvoorbeeld voor een automatische incasso van een donatie aan de HDF.
Derde partijen die namens ons uw persoonsgegevens verwerken doen dat altijd uitsluitend volgens onze opdracht. Zij zijn verplicht uw persoonsgegevens geheim te houden en na gebruik te vernietigen. Wij geven uw persoonsgegevens nooit door voor commerciële doeleinden.
Bewaartermijn
De HDF zal uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is. In ons verwerkingsregister zijn bewaartermijnen opgesteld.
Nieuwsbrief
Wanneer u zich abonneert op onze algemene digitale nieuwsbrief, informeren wij u over ons werk, houden we u op de hoogte van nieuws en vragen we incidenteel om uw steun. Bij het verzenden van de nieuwsbrieven gebruiken wij een systeem waarbij we kunnen zien welke e-mails worden geopend en hoe deze gelezen worden. Zo kunnen we de nieuwsbrieven beter afstemmen op de wensen van de lezers. In elke nieuwsbrief staat de optie om u af te melden voor deze e-mails. U kunt ook contact met ons opnemen via info@helendowlingfoundation.nl.
Recht op inzage, correctie of vernietiging gegevens
U kunt altijd inzage vragen in uw gegevens of deze laten corrigeren of verwijderen. Heeft u bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens of wilt u niet langer informatie van de HDF ontvangen, neem dan contact met ons op via info@helendowlingfoundation.nl of bel naar 030-2524027. We zijn verplicht om een bewijs van identiteit te vragen voordat wij u toegang mogen verlenen tot uw persoonsgegevens in onze administratie.
U heeft het recht op dataportabiliteit. Dit betekent dat u ons mag vragen om uw gegevens over te dragen.
U heeft het recht op vergetelheid. Dit betekent dat u het recht heeft om ‘vergeten’ te worden. U mag dus aan de HDF vragen om al uw persoonsgegevens te wissen.
U heeft het recht op inzage. Dit betekent dat u aan ons mag vragen om uw persoonsgegevens in te zien.
U heeft het recht op rectificatie en aanvulling. Dit betekent dat u het recht heeft om de persoonsgegevens die wij verwerken te wijzigen.
U heeft het recht op beperking van de verwerking: Dit betekent dat u aan ons mag vragen om minder gegevens te laten verwerken.
U heef het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking. Wilt u bezwaar maken tegen uw gegevensverwerking, neem dan contact op via info@helendowlingfoundation.nl of bel naar 030-2524027
Het kan gebeuren dat u het niet eens bent met onze beslissing op een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzet. In dat geval heeft u ook het recht om een klacht neer te leggen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
Wijzigingen
De HDF houdt het recht om dit privacy statement te wijzigen. We raden u aan om deze pagina zo nu en dan te raadplegen om op de hoogte te blijven van de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. Deze privacy policy is voor het laatst bijgewerkt op: 13 juli 2026.